Kan jeg konvertere en PDF til et skatteutvekslingsformat?

Tax Exchange Format, eller TXF, er en utvidelse for filer som inneholder skatterelaterte data som inntekt, utgifter og aksjetransaksjoner. Dette standardfilformatet støttes av flere økonomiske programmer, og filen er kompatibel for å bli importert fra ett skatteforberedelsesprogram til et annet. TXT-støttet programvare inkluderer Turbo Tax, H&R Block og Microsoft Money. En PDF-fil må først konverteres til en CSV-fil før den kan konverteres til en TXF-fil.

CSV-fil

CSV står for kommaseparerte verdier. En CSV-utvidelsesfil komprimerer store mengder tabelldata og lagrer den i vanlig tekstformat atskilt med komma. Dette hjelper med å beholde all viktig informasjon og også redusere filstørrelsen. CSV-formatfiler brukes ofte til å lagre data ordnet i regneark og databaser.

Konvertering av PDF til CSV

Adobe Acrobat Professional har en "Eksporter" -funksjon som gjør det mulig å konvertere en PDF-fil til flere andre formater, inkludert CSV. Flere tredjepartsapplikasjoner som Able2Extract (investintech.com/able2extract.html) og Total PDF Converter (coolutils.com/pdf-to-csv) kan konvertere PDF-filer til CSV-filer. Du kan også konvertere en PDF-fil til en CSV-fil uten å måtte laste ned eller installere tilleggsprogramvare. Gratis online konverteringsnettsteder, for eksempel Zamzar.com, konverterer filene fra ett format til et annet.

Konvertering av CSV til TXF

TXF Express (txf-express.com/products.html) er blant de mer kjente konverteringsapplikasjonene som brukes av finansforetak og forretningsfolk for å konvertere CSV-filer til TXF-format. Alternativt er 1099-B Importer (1099bimporter.com/) et gratis konverteringsprogram som brukere kan laste ned og installere på datamaskinene sine. Du kan også konvertere CSV til TXF-format via et nettsted. Rod Wishant, en dataprogramarkitekt, opprettet en gratis app som konverterer en CSV-fil til en TXF-fil (rodwhisnant.com/txf/).

Konverteringsfeil

Vanligvis inneholder økonomiske dokumenter betydelige mengder viktige data. Også økonomiske data vises i komplekse tabeller og kan inneholde unike detaljer som desimaltegn, valutasymboler, formler og matematiske tegn. Mens applikasjoner kan konvertere filen fra ett format til et annet, har ikke alle applikasjoner 100 prosent track record i å oversette detaljene som vises i ett formatfil til et annet. Før du oversetter, korrekturleses dokumentet nøye, spesielt når PDFen først blir oversatt til en CSV-fil med ren tekst før den konverteres til en TXF-fil.