Hvorfor tar MS Outlook så lang tid å starte?

Microsoft Outlook er et kjerneprogram som mange bedrifter bruker til e-post og planlegging av møter. Det kan være frustrerende når det er tregt å starte. Det er flere mulige årsaker til at Outlook kan være tregt å starte, og i noen tilfeller kan du ta skritt for å forbedre ytelsen.

Outlook kan bli forsinket av datamaskinstart

Når en datamaskin starter, utfører den bakgrunnsoppgaver som å starte forskjellige verktøy og kjøre antivirusskanninger. Hvis Outlook startes mens datamaskinen utfører bakgrunnsoppgaver, vil det ta lengre tid enn normalt å starte. Outlook kan starte raskere hvis du starter det minst fem minutter etter at du har startet datamaskinen.

Outlook kan være forsinket ved tilkobling til Exchange Server

Hjemme- og småbedriftsbrukere bruker vanligvis Outlook til å sende og motta e-post fra en Internett-posttjeneste eller Internett-leverandør. E-postmeldingene lagres på brukerens datamaskin. Medium og større bedrifter bruker vanligvis Outlook med en Exchange-server, der e-postmeldingene ligger på bedriftens server selv etter at de er mottatt. Noen forretningskonfigurasjoner lagrer flere meldinger på delte stasjoner. For å sjekke kontoen din, klikk "File" og velg "Info". Hvis du bruker en Exchange-server, vil det bli angitt under e-postadressen. Å etablere kommunikasjon med lokale servere er avhengig av virksomhetens nettverkstrafikk, og enhver forsinkelse kan få Outlook til å starte sakte.

Meldingsmappen i Outlook er nær kapasitet

Outlook lagrer alle e-postmeldinger, inkludert slettede meldinger, i en enkelt fil med utvidelsen av PST. Ytelsen forringes ettersom denne filen når kapasitet. Frem til Outlook 2002 var denne filen begrenset til 2 GB. Siden Outlook 2003 kan PST-filen inneholde 20 GB eller mer, men oppgradering av Outlook øker ikke kapasiteten til eksisterende PST-filer. Hvis du bruker Outlook 2010 med en 10 år gammel PST-fil, gjelder fortsatt 2 GB-grensen. For å dra nytte av Outlooks PST-filer med større kapasitet, må du opprette en ny PST-fil og importere meldinger fra den gamle PST-filen til den nye (se Ressurser).

Outlook administrerer for mange meldinger

Den større PST-filen inneholder flere meldinger, men et stort antall meldinger, spesielt med vedlegg, vil fortsatt bremse Outlook. Hold meldingsvolumene under kontroll ved regelmessig å tømme mappen for slettede elementer, arkivere eldre meldinger og komprimere PST-mappen. Under "File" -fanen, velg "Info" og velg "MailBox Cleanup."

For å forhindre oppblåsing av postkassen, lagre alle nødvendige e-postvedlegg i en mappe på datamaskinen og slett e-posten. Vedlegg lagres også i Outlook når e-postmeldinger sendes, så slett de sendte meldingene når det er mulig. Innenfor en virksomhet bør ansatte unngå å sende vedlagte filer til hverandre, og i stedet sende lenker.

Outlook deler flere kalendere

Evnen til delingskalendere er en flott funksjon i Outlook, men hver delte kalender er tilleggsinformasjon som Outlook trenger å laste inn. Stopp eventuell unødvendig deling av kalendere.

Outlook bruker for mange tillegg.

Standardinstallasjonen av Outlook inkluderer flere tillegg som lar Outlook integreres med direktemeldinger og sosiale medier. Disse kan deaktiveres hvis de ikke er påkrevd. Under "File" -fanen velger du "Options" og velger "Add-Ins." Velg en type du vil administrere, og klikk "Gå". Du kan også deaktivere ubrukte RSS-feeder.

Outlook har ikke nok dataressurser

Outlook krever en betydelig mengde datamaskinressurser. Det anbefalte minnet for å kjøre Outlook er 512 MB - dobbelt så mye som Excel eller Access krever. Hvis datamaskinen er eldre eller flere store applikasjoner kjører, kan Outlook være tregt å starte på grunn av mengden minne det krever.