Hvordan lage en årskalender i Excel

Enten kalenderne som er tilgjengelige i butikkene er for søte for kontoret ditt, eller om du savnet kalenderutsalget, er du aldri for langt fra en egen kalender. Bruk firmaprogrammets malsamling ved å bruke Microsoft Excel til å lage en årlig kalender. Excel kommer med en rekke årlige kalendere du kan lage dine egne, inkludert tilpasninger for påminnelser og til og med plassering av firmalogoen. Med Excel vil du alltid vite hvilken dag det er og hva som står på tallerkenen din resten av uken, måneden eller året.

1

Start Excel og klikk på "File" -fanen. Klikk på "Ny" og velg "Kalendere" -knappen midt på skjermbildet Tilgjengelige maler.

2

Dobbeltklikk på filmappen med året for ønsket kalender. Året for programvaren din vil bestemme årene med tilgjengelige kalendere. For eksempel tilbyr Excel 2010 kalendere for 2012, 2011 og 2010.

3

Bla gjennom kalendermalene som er tilgjengelige for det året, og dobbeltklikk på en, for eksempel “Calendar creator any year” i 2012-mappen. Etter noen øyeblikk åpnes den årlige kalenderen i et nytt Excel-regnearkvindu. Kalenderen er nå fullført, men det er mange alternativer du kan gjøre for å tilpasse og tilpasse den.

4

Klikk på "Sett inn" -fanen og velg "Bilde" -knappen. Bla til firmalogoen din og dobbeltklikk på den. Dra den til det øverste området i kalenderen. Dette er en ideell måte å dekorere kalenderne på hvis du skal skrive dem ut som salgsfremmende gaver eller slutten av året.

5

Klikk på en hvilken som helst dato i kalenderen som du ønsker å skille seg ut i betydning, for eksempel 29. september. Når den cellen er valgt, klikker du på det lille ikonet for malingsbøtte på båndet. Dette vil som standard gi datoen gul, men hvis du klikker på rullegardinmenyen til knappen, kan du velge en ny farge. Alternativene inkluderer fargekodende ansattes fødselsdager, avtaler, ledermøter og mer, alt i forskjellige farger, slik at du raskt kan se hva som skjer i månedene fremover.

6

Klikk på en annen dato i kalenderen, og velg "B" -ikonet for å uthevet den datoen. Du kan også klikke på skriftfargeikonet, som er et “A” med en rød linje under. Dette vil gjøre datoen nummer rød, men du kan velge andre farger. Dette er ideelt når du vil at kalenderen skal vise projiserte tidsfrister, hva som er sent og hva som kommer, for eksempel med rødt og grønt.

7

Klikk på "Fil" -fanen og velg "Lagre som" for å lagre kalenderen. Skriv inn et navn for det i Filnavn-feltet, velg hvor i nettverket du vil lagre det og klikk på "Lagre" -knappen.