Hva er et forhåndsscreeningsintervju?

Et forhåndsscreeningsintervju er en samtale som skjer før en jobbkandidat gjør det til et faktisk intervju. Ofte utført av rekrutterere eller personer innen menneskelige ressurser som forstår minimumskravene til den åpne stillingen, lukker det ut ukvalifiserte kandidater og fremmer de som kanskje passer godt for jobben til toppen av listen.

CV Fortell ikke hele historien

Alle med et solid ego og litt kreativ skjønnlitteraturopplevelse kan bygge et CV som passer perfekt for en stillingsannonse. Men en forhåndsscreeningsmekanisme kan hjelpe screenere med å få øye på utsmykninger og utpeke faktiske evner. Det kan også hjelpe dem å oppdage når en potensiell kandidat undervurderer seg selv. Ja, seg selv. I følge en Harvard Business Review-artikkel fra 2014 vil menn ofte ta et skudd i en åpning når de bare oppfyller 60 prosent av jobbens krav, mens kvinner er mer sannsynlig å vente til de oppfyller 100 prosent av dem.

Screeners vil ikke at noen som ikke er kvalifisert, skal gjøre det gjennom forhåndsfilteret, men de vil heller ikke gå glipp av en perle bare fordi hun ikke har det samme egoet som hennes mannlige motstykke.

Søkesporingssystemer

Store organisasjoner tillater ofte datamaskiner å gjøre den aller første runden med forhåndsscreening. Før kandidater snakker med et menneske, kjøres jobbapplikasjoner gjennom et programvare for å avgjøre om ordene på CV-en og i deres profesjonelle portefølje samsvarer med kravene til stillingsutgivelsen.

Søker hjelp fra rekrutterere

Selv små selskaper bruker noen ganger tjenestene til jobbrekrutterere for sine åpne stillinger. Disse fagpersonene har to viktige roller: å finne og deretter screening potensielle kandidater. Vanligvis gjennomført via telefon, gir forhånds screening intervjuer tommel opp eller tommel ned for potensielle ansettelser. De lar ledere og ledere i ansettelsesorganisasjonen fokusere på arbeidet sitt og vente på levedyktige kandidater før de utfører faktiske intervjuer.

Den skriftlige testen

Et annet lag i intervjuet før screening er noen ganger en skriftlig test. Hvis for eksempel en IT-profesjonell hevder å vite alt om selskapets systemer og programvare og har upåklagelig feilsøkingskvalifikasjoner, kan forhåndsscreeneren gi ham et puslespill å løse. Pre-screeners kan også be en forfatter om å gi en lenke til publisert materiale. Forhåndsintervjuet kan inkludere personlighet og psykologiske tester, som Myers Briggs, samt for å avgjøre om en kandidat sannsynligvis passer til en organisasjons kultur og miljø.

Fordeler med forhåndsscreening

Pre-screening er et viktig verktøy for informasjonsinnsamling. Når det er gjort bra, kan det hjelpe å utarbeide det som ikke er på CV. Noen ganger fokuserer kandidater så snevert på ansvaret som er oppført i en stillingsannonse, at de forsømmer å inkludere andre kvalifikasjoner de har som kan sette dem over toppen.

Forhåndsscreening lar også jobbkandidaten forstå kravene til stillingen. Noen ganger er det jobbkandidaten som i et forhåndsscreeningsintervju bestemmer at han egentlig ikke er interessert i en bestemt stilling.