Hvordan registrere en bedrift som et selskap

Registrering av en virksomhet som et selskap skaper en egen juridisk enhet fra eierne (aksjonærene) til virksomheten. Som en egen juridisk enhet har eiere av et selskap et begrenset ansvar for virksomhetsgjeld og forpliktelser. Registrering av en virksomhet som et selskap krever at selskapet legger inn passende formasjonsdokumenter til statssekretærens kontor der virksomheten er bosatt. Videre må nystiftede selskaper skaffe statlige og lokale lisenser og tillatelser til å drive selskapet.

1

Velg en stat å inkorporere virksomheten i. I mange tilfeller vil en virksomhet ganske enkelt innlemme i staten der selskapet vil utføre flertallet av forretningstransaksjonene. Imidlertid ser stater som Nevada, Delaware og Wyoming ut som populære stater for å innlemme et selskap på grunn av gunstig skattebehandling av virksomheter i disse statene. Inkorporering i flere stater vil føre til at selskapet betaler årlige avgifter, franchiseskatter og andre avgifter i hver stat der selskapet opererer.

2

Opprett et navn for selskapet. De fleste stater krever et firmanavn for å være forskjellig fra det for en annen enhet registrert eller holdt på reserve i staten. Mange stater krever at firmanavn inneholder ord som "inkorporering", "aksjeselskap", "selskap", "selskap" eller den aktuelle forkortelsen, som angitt på nettstedet Citizen Media Law Project. I tillegg forbyr mange stater firmanavn fra å inneholde ord som indikerer en tilknytning til banker eller offentlige etater. Mange stater tillater selskaper å gjennomføre et søk etter tilgjengelighets navn.

3

Arkiver inntektsordninger med statssekretærens kontor. Vedtekter inkluderer informasjon som navn og adresse til virksomheten, samt navn og adresse til selskapets bosatt agent. Et selskaps bosatt agent må være en person, 18 år eller eldre, eller en virksomhet med en fysisk adresse i staten. En bosatt agent fremstår som ansvarlig for å godta juridiske dokumenter på vegne av selskapet. I tillegg må beboeragenten opprettholde en fysisk adresse i selskapets dannelsesstat. Avhengig av innlemmelsestilstanden, kan det hende at virksomheten er pålagt å liste opp navnene og adressene til selskapets første styremedlemmer. De fleste stater gir selskaper med utfyllende innlemmingsartikler som kan sendes online, fakses,sendt eller levert personlig til statssekretærens kontor. Metoden og gebyrene for å arkivere vedtekter varierer fra stat til stat.

4

Opprett skriftlige vedtekter for virksomheten. Mange stater krever ikke at selskaper skal sende inn vedtekter til staten. I stedet bør selskaper oppbevare skriftlige vedtekter i forretningslokalene som et referansedokument. Skriftlige selskapsvedtekter fastsetter reglene og forskriftene som skal styre selskapet. Det ser ut til at det ikke er noen spesifikke kriterier for å opprette skriftlige vedtekter. Informasjon som hvordan og når møter kalles til orden, samt plikter til bedriftsoffiserer er ofte inkludert i selskapets skriftlige vedtekter.

5

Utsted aksjesertifikater til aksjonærer i selskapet. Som nevnt på nettstedet Citizen Media Law Project, kan aksjonærer i selskapet veksle kontanter, eiendom eller tjenester i bytte mot aksjer i aksjene. Nye selskaper utsteder aksjer på det første bedriftsmøtet. Selskapets styre har ansvaret for å sette prisen per aksje for selskapets aksje.

6

Be om et føderalt skatte-ID-nummer fra IRS. Bedrifter kan søke om et føderalt skatte-ID-nummer via telefon, faks, online eller post. Bedrifter som søker via telefon eller online innlevering vil motta et føderalt skatte-ID-nummer for øyeblikkelig forretningsbruk. Bedrifter som søker om et føderalt skatte-ID-nummer ved å fakse skjema SS-4, vil motta et føderalt skatte-ID-nummer om fire virkedager. Sendingsskjema SS-4 kan føre til at et selskap venter opptil 4 uker med å motta et arbeidsgiveridentifikasjonsnummer (EIN).

7

Registrer deg for virksomhetsskatt i staten der selskapet opererer. I de fleste tilfeller håndterer statens inntektsavdeling skatteregistrering for nye selskaper. Bedrifter med ansatte må skaffe seg et statlig skatte-ID-nummer. Gi statens inntektsavdeling inkorporeringsdokumenter og et føderalt skatte-ID-nummer for å få et statlig skatte-ID-nummer. Videre vil selskaper med ansatte være pålagt å registrere seg for arbeidsledighetsforsikringsskatt samt arbeidstakers kompensasjonsforsikring. Bedrifter som selger varer kan være pålagt å få en tillatelse for salg og bruk i tillegg til selgertillatelse. Bedrifter kan registrere virksomheten hos nettstedet for statens avdeling for inntekter, eller personlig.

8

Skaff lisenser og tillatelser som trengs for å lovlig drive selskapet. De fleste stater krever at selskaper får en generell forretningslisens for å operere i staten. Tillatelsene og lisensene som kreves for å drive selskapet, vil avhenge av virksomhetens art. For eksempel kan selskaper med detaljhandel være nødt til å skaffe seg en reguleringstillatelse, avhengig av virksomhetens beliggenhet. Bedrifter som tilbyr profesjonelle tjenester, som kiropraktorer og regnskapsførere, må skaffe seg den aktuelle statlige yrkeslisensen.