Format for et regnskap

Det er tre typer regnskaper for virksomheter: resultatregnskap, balanse og kontantstrømoppstilling. Hver av disse regnskapene viser et annet aspekt av virksomheten. For å forstå den økonomiske helsen til en bedrift riktig, bør alle tre regnskapene imidlertid studeres sammen. Hver finansregnskap kan vise potensielle problemer eller svakhetsområder som ikke fremgår av de andre uttalelsene. Det er standardformater som brukes for hvert av de tre regnskapene.

Grunnleggende resultatregnskap

Grunnformatet for en resultatregnskap angir inntektene først, etterfulgt av utgifter. Utgiftene trekkes fra inntektene for å beregne virksomhetens nettoinntekt. Dette er den mest forenklede versjonen av en resultatregnskap som vil bli brukt av de fleste tjenesteleverandører og andre som ikke har en kostnad for solgte varer for tjenestene de bruker for å skape fortjeneste. Hvis det er en kostnad for solgte varer, er resultatregnskapet en mer involvert oppgave.

Resultatregnskap for detaljhandel eller industri

Resultatregnskapet for en butikk eller en produksjonsvirksomhet er veldig forskjellig fra oppgaven for en serviceorganisasjon. I denne resultatregnskapet er den første linjen for bruttoinntekt eller inntekt, etterfulgt av subtraksjon av kostnadene for solgte eller produserte varer. Dette gir et brutto inntektsbeløp.

Den andre delen av resultatregnskapet viser alle utgifter som er knyttet til SG&A, eller salg, generelle og administrative deler av virksomheten. Dette trekkes fra bruttoinntekt for å avsløre driftsinntektene. Den siste delen trekker andre utgifter, renteutgifter og skatter for å komme til nettoinntekten til virksomheten.

Balanse

Balansen viser eiendelene, forpliktelsene og egenkapitalen til virksomheten. De samlede eiendelene må være lik summeringen av de totale forpliktelsene og egenkapitalen. Den første delen av balansen viser alle eiendeler. Dette inkluderer kontanter, investeringer, eiendom, utstyr og andre forretningsbeholdninger. Den neste delen viser forpliktelsene, eller hva selskapet skylder andre. Dette vil omfatte eventuelle lån eller leverandørgjeld. Den siste delen er egenkapitalen, som er forskjellen mellom forvaltningskapitalen og forpliktelsen.

Balanseforskjeller

For et lite selskap kan organisasjonen ha en veldig enkel balanse som beskrevet ovenfor. For et større selskap vil virksomheten ofte bryte det ned til kortsiktig og langsiktig eiendel og kortsiktig og langsiktig gjeld. Omløpsmidler refererer til eiendeler som raskt kan konverteres til kontanter, for eksempel kortsiktige investeringer eller sjekkkontoer. Langsiktige eiendeler er de tingene som vil ta lengre tid å konvertere til kontanter, for eksempel utstyr eller eiendom.

Kortsiktig gjeld er gjeld som forfaller i løpet av det neste året. Langsiktig gjeld er forfall mer enn ett år fra balansedagen.

Kontantstrømoppstilling

En kontantstrømoppstilling viser den faktiske strømmen av kontanter inn og ut av virksomheten. Mange bedrifter håndterer regnskapet på opptjeningsbasis. Dette betyr at de vil innregne inntekt mottatt fra en kontrakt når kontrakten blir utført, og ikke nødvendigvis når kontanter er mottatt. Kontantstrømoppstillingen viser når kontanter er mottatt.

Kontantstrømoppstillingen kan hjelpe investorer og andre med å avgjøre om virksomheten har problemer med å administrere kontantstrømmen. Formatet på kontantstrømoppstillingen begynner med kontantstrøm fra driften, etterfulgt av kontantstrøm fra investering og kontantstrøm fra driften. Hver kategori viser innkommende og utgående kontanter fra virksomheten. Den avsluttende kontantstrømmen skal være lik mengden kontanter virksomheten har til rådighet.