Forskjellen mellom en ansatt og underleverandør

De fleste eiere av småbedrifter trenger hjelp til å utføre selskapets daglige drift. Vilkårene for dine arbeidsforhold med enkeltpersoner du ansetter for å hjelpe, vil avgjøre om du behandler dem som ansatte, som er knyttet til bedriften din på komplekse måter, eller som underleverandører, som er uavhengige operatører som er ansvarlige for egen skatt og bokføring. Bestemmelsen har implikasjoner for dine skatteforpliktelser, så vel som dine forpliktelser og forpliktelse til den enkelte arbeidstaker. Det avgjør også om han har krav på fordeler som arbeidsledighetsforsikring.

Underleverandør vs entreprenør

Når du inngår et forretningsforhold eller en transaksjon, godtar du å tilby et produkt eller en tjeneste i bytte for en sum penger. Du opptrer som entreprenør, uansett om du har opprettet og signert en faktisk kontrakt med klienten din. Hvis du ansetter noen andre til å utføre noe av arbeidet du har lovet å levere, oppretter du en implisitt eller eksplisitt kontrakt innenfor en kontrakt, eller en underleverandør. Som bedriftseier kan du betale både ansatte og uavhengige underleverandører for å utføre arbeid for deg.

Underleverandør vs ansatt

Arbeidsordninger som regulerer når en arbeider skal behandles som en entreprenør eller underleverandør, og når han skal behandle ham som en ansatt, er sammensatt og mangesidig. Selv skattemyndighetene tipper rundt problemet og gir generelle retningslinjer i stedet for regler. Til tross for byråets uklarhet, er agentene ganske seriøse med å implementere og håndheve forskrifter om hvorvidt en bestemt arbeidstaker skal behandles som en ansatt eller en underleverandør.

Statlige retningslinjer kan være mer spesifikke. New York State, for eksempel, forklarer at hvis en person som utfører en tjeneste for deg tar autonome beslutninger om hvordan du skal utføre det arbeidet, kan han betraktes som en underleverandør. Men hvis du dikterer vilkårene og detaljene for hvordan han jobber, er han ansatt. For eksempel, hvis du ber en arbeider ganske enkelt om å grave opp en kundes hage og la ham bruke verktøy han har tilgjengelig, er han en underleverandør. Men hvis du ber den samme arbeidstakeren om å bruke et rototiller og begynne på den østlige enden av hagen, er han mer sannsynlig å bli ansett som en ansatt.

Definisjon av ansatt

I følge IRS henger en ansattes status som ansatt på tre grunnleggende kriterier for å bestemme omfanget av kontrollen hun utøver over sitt arbeid. Atferdskriteriet dekker måten arbeidet utføres på, for eksempel retningen for å bruke en rotor til å bearbeide hagen.

Det økonomiske kriteriet bestemmer kontrollen over de økonomiske ressursene som kreves for å få jobben gjort. Når en ansatt kjører sin egen bil i løpet av å utføre en jobb, er det rimelig for ham å forvente at arbeidsgiveren godtgjør ham for å kjøre disse milene. når en entreprenør eller underleverandør gjør det samme, er transportkostnadene hans imidlertid hans eget ansvar.

I tillegg bruker skattemyndighetene et forholdskriterium for å avgjøre om en arbeidstaker lovlig er en ansatt eller en underleverandør. Forholdet mellom arbeidsgiver og arbeidstaker er mer komplekst og omfattende enn bedriftens eier og underleverandør, og kan omfatte fordeler som helseforsikring og en kontinuerlig forpliktelse til å gi et spesifisert antall timer.

Skattekonsekvenser

Betegnelsen på ansatt eller underleverandørstatus har skattemessige konsekvenser for både deg og din arbeidstaker. Arbeidsgivere må betale trygdeavgift og medisinskatt for ansatte, mens underleverandører er ansvarlige for selvstendig næringsdrivende skatt som dekker deres egne trygdeavgifter og medisinsk bidrag.

I tillegg må arbeidsgivere betale statlige og føderale arbeidsledighetsavgifter, samt statlige industriforsikringsavgifter for arbeidstakerne de oppgir som ansatte. Les din egen underleverandøravtale nøye for å sikre at den er innenfor føderale og statlige retningslinjer.