Hvordan bruke Excel til å vise bare dupliserte verdier

Forretningsproblemer som feil transaksjoner, dataregistreringsfeil, tekniske feil og dårlig systemdesign kan forårsake duplikatverdier i datasettene dine. Dupliserte verdier kan eksistere på tvers av rader eller i kolonner, avhengig av delsettet med data du vil jobbe med. Du kan enkelt oppdage duplikatverdiene i et Microsoft Excel-regneark ved hjelp av funksjonen for betinget formatering av duplikatutheving. Du kan deretter slette de unike verdiene fra regnearket eller bare kopiere duplikatverdiene til et nytt regneark for å skille dem fra de ikke-dupliserte verdiene.

1

Start Microsoft Office Excel-applikasjonen og last inn regnearket som inneholder dupliserte verdier, eller skriv inn data som inneholder dupliserte verdier i regnearket hvis du ikke allerede har utarbeidet data.

2

Velg radene og kolonnene du vil søke etter duplikatverdier. Du kan velge flere ikke sammenhengende verdier i regnearket ved å trykke på "Ctrl" -tasten mens du klikker på kolonnene eller radene.

3

Klikk på "Hjem" -fanen, velg deretter "Betinget formatering". Klikk på "Fremhev celleregler" og velg "Dupliser verdier" fra listen over alternativer på menyen som vises.

4

Velg et alternativ for fargeformat fra rullegardinlisten til høyre, eller velg "Tilpasset format" fra listen og angi din egen skrift- og fargevalg. Forsikre deg om at "Dupliser" er valgt i rullegardinlisten til venstre. Klikk på “OK” når du er ferdig med å velge. Alle dupliserte verdier i de valgte områdene vil bli uthevet i det valgte fargevalget. Dette inkluderer duplikater på tvers av rader og innenfor kolonner. Hvordan du velger å fortsette vil avhenge av hvilke duplikater du vil eliminere, da betydningen av "dupliserte verdier" er kontekstavhengig.

5

Kopier duplikatverdiene, inkludert rad- og kolonneoverskrifter, til et nytt regneark hvis du ønsker å opprette et nytt regneark og beholde det opprinnelige regnearket. Slett eller skjul de unike (dvs. ikke-dupliserte) verdiene fra / i det aktuelle regnearket hvis du ønsker å jobbe med det originale datasettet.