Ansattes rettigheter når de blir beskyldt for tyveri

Det er ikke noe du liker å tenke på, men ansattstyveri eller svindel kan frarøve deg fortjeneste og utløse konflikter på arbeidsplassen din. Som bedriftseier må du være årvåken når det gjelder å sikre at de ansatte ikke er involvert i tyveri, som kan omfatte falske bokføringer, falske utgiftsrapporter, lage falske fakturaer og direkte stjele fysisk eiendom. Å bevise tyveri på arbeidsplassen krever imidlertid bevis. Dine ansatte har rettigheter når de blir beskyldt for tyveri, og å kjenne disse rettighetene kan hjelpe deg å følge de riktige prosedyrene og forhindre en situasjon der en ansatt ble sparket for å ha stjålet, men falsk anklaget.

Retten til å gjennomgå menneskelige ressursfiler

En av de mest effektive måtene å bevise tyveri på arbeidsplassen er å bygge en sak mot en ansatt gjennom stiv dokumentasjon som katalogiserer alle grunnene for å si opp en ansatt for å stjele. Denne dokumentasjonen arkiveres vanligvis med menneskelige ressurser, og etter at du har anklaget en ansatt for å ha stjålet, har den ansatte rett til å gå gjennom personalressursen. Selv om det juridiske språket varierer fra stat til stat, kan ansatte be om tilgang til arbeidsfilene for å avgjøre om de er enige eller uenige i hva den inneholder. Derfor er det viktig at du oppbevarer nøyaktig dokumentasjon i en personalmappe, fordi det er umulig å bevise tyveri på arbeidsplassen hvis du mangler oversikt over ansattes disiplin, ytelse og brudd på standarder.En komplett fil kan også beskytte deg hvis en av arbeidstakerne dine hevder at de ble sparket for å ha stjålet, men falsk anklaget.

Retten til å nekte å ta en polygraf

Hvis du tenker på å si opp en ansatt for å ha stjålet, men du vil administrere en løgnedetektortest før du tar en avgjørelse, må du overholde den føderale loven om beskyttelse av ansatte. Dette er en lov som gjelder ansatte som ikke jobber for regjeringen eller for nasjonalt forsvar. Det gir disse arbeidstakerne rett til en skriftlig varsel, minst 48 timer før testen, som sier at du har en rimelig mistanke om at den ansatte er involvert i tyveriet som utløste etterforskningen din. Handlingen krever også at du gir arbeidstakeren en uttalelse som informerer henne om retten til å nekte å ta testen. Det krever også at du oppgir en liste over emner som ikke kan diskuteres, en forklaring på hvordan du vil bruke resultatene og den ansattes juridiske rettigheter hvis du ikke administrerer testen lovlig.En polygrafisk test kan gi viktige bevis for å si opp en ansatt for å ha stjålet, men hvis du ikke følger loven om denne prosessen, kan den ansatte sende inn et krav til US Department of Labor.

Retten til personvern

Retten til personvern er begrenset i private virksomheter, og det er derfor mange selskaper kan overvåke ansattes e-post, lytte til telefonsvarer og overvåke internettbruk uten å bryte personvernlovene. Du må imidlertid være forsiktig med hvor langt du skyver ting. For eksempel kan du komme i juridiske problemer hvis du prøver å hindre en ansatt i å forlate lokalet. Ansatte har rett til å forlate kontoret ditt hvis de ber om det. Å hindre en ansatt i å dra, fordi du mistenker at han stjal noe, kan tolkes som kidnapping, avhengig av omstendighetene. Ansatte har også rett til å nekte et kroppssøk med mindre en politimann som sannsynligvis har grunn til å tro at den ansatte har stjålet eiendom, utfører det søket.Det er viktig å huske at å følge de riktige prosedyrene kan gi deg dekning hvis en ansatt hevder at han ble sparket for å ha stjålet, men falsk anklaget.