Primære mål for økonomistyring

Økonomistyring er en prosess som gjør det mulig for en bedrift å planlegge, lede, organisere, overvåke og kontrollere sine nåværende og fremtidige økonomiske ressurser og hendelser. Det innebærer å bruke de grunnleggende prinsippene for ledelse i finansielle aktiviteter som kjøp, salg, kapitalutvidelse, varevurdering, finansiell rapportering og fortjenestedistribusjon.

En forretningsorganisasjon er organisk, og den vellykkede veksten avhenger av den økonomiske effektiviteten av operasjoner og strategier. Derfor holder de primære målene for økonomistyring seg på både kortsiktige og langsiktige aktiviteter som søker å maksimere verdiskapningen fra knappe økonomiske ressurser.

Rettidig spredning av rapporter

Rettidig formidling av månedlig, kvartalsvis og årlig finansiell informasjon til interne og eksterne interessenter er et viktig mål for økonomistyringen. Det sikrer at finansiell informasjon blir utarbeidet i samsvar med regnskapsprinsipper og International Finance Reporting Standards. Dette gir interne interessenter - det vil si eiere og ansatte - pålitelig informasjon om virksomhetens ytelse og lønnsomhet. De økonomiske rapportene gir leverandørene den informasjonen de trenger for å bestemme virksomhetens stabilitet, og gjøre det mulig for regjeringen å undersøke skatteforpliktelsene til virksomheten.

Planlegger mål for økonomistyring

Økonomiske planer og prognoser tar sikte på å legge til rette for effektivitet i dagens og fremtidige aktiviteter i virksomheten. Planleggingsprosessen søker å matche organisasjonens operasjonelle og investeringsaktiviteter med den samlede kontantstrømskapasiteten. Nåværende og fremtidige kontantstrømsprognoser bestemmer omfanget av kortsiktige og langsiktige planer for virksomheten. Dette målet sikrer at tilstrekkelige midler er hentet i god tid og tildelt forskjellige forretningsaktiviteter.

Økonomisk planlegging sikrer også at virksomheten engasjerer seg i lønnsomme langsiktige investeringer. For eksempel analyserer kapitalbudsjettering den økonomiske levedyktigheten og lønnsomheten til langsiktige eiendeler før de anskaffes slike eiendeler.

Håndtere risikoer

Risikostyring er et av de svært viktige målene med forretningsfinansiering fordi det berører en av de myke underbeltene til virksomheten. Økonomistyring foreskriver passende beredskapstiltak for både operasjonelle og strategiske risikoer. Forsikring og automatiserte økonomistyringssystemer hjelper bedriftseiere og ansatte til å forhindre eller redusere risikoen for tyveri, svindel og underslag. Interne og eksterne revisjonsprosesser forbedrer også oppdagelsen av svindel og andre former for økonomisk feilbehandling.

Utøver kontroller

Økonomistyringsfunksjonen utøver intern kontroll over økonomiske ressurser. Som sådan er det primære målet for økonomiledere effektiv bruk og fordeling av ressurser på tvers av organisasjonen, rapporterer London School of Business and Finance. Å få på plass interne kontroller, for eksempel hvem som kan akseptere og sette inn penger eller tildele leverandørkontrakter, forbedrer kontrollen av finansielle transaksjoner for å forhindre at bedriftseiere eller ansatte bryter med økonomiske prinsipper eller undergraver åpenhet. Målet om å forbedre den interne finanskontrollen forfølges gjennom tilsyn av seniorledelsen og interne revisorer.

Unnlatelse av å utøve intern finansiell kontroll kan føre til enestående konsekvenser for virksomheten, slik tilfellet var med økonomiske rapporteringsskandaler fra Enron, Tyco og WorldCom på begynnelsen av 2000-tallet.