Hvordan bestemme kostnadene for varer som er tilgjengelige for salg

Kostnaden for varer tilgjengelig for salg er kostnaden for varelageret du har tilgjengelig. Du har ikke solgt denne beholdningen til kundene dine ennå. Du har det bare på lager, og du kan potensielt selge det til dem. Det er forskjellig fra kostnaden for solgte varer som ser på hva du allerede har solgt til kundene dine. Du bruker kostnadene for varer som er tilgjengelig for salg, for å beregne kostnaden for solgte varer, som du til slutt vil bruke til å beregne fortjenesten som bedriften din tjener.

Når du beregner kostnadene for varer som er tilgjengelige for salg, er prosessen du foretar deg ganske enkel. Du tar varebeholdningen du hadde ved begynnelsen av regnskapsyklusen, og legger til kjøpene du har gjort i løpet av året eller regnskapsperioden. Det er det du har tilgjengelig for salg innen utgangen av regnskapsperioden.

Mengden du får som kostnad for varer som er tilgjengelige for salg, er det du til slutt vil plugge inn i ligningen du bruker til å beregne kostnaden for solgte varer. Hvis du gjør en feil når du beregner dette tallet, vil du gjøre en feil når du beregner kostnaden for solgte varer. Enten vil du ende opp med en høyere kostnad enn hva som er den faktiske kostnaden, eller så vil du ende opp med en lavere figur. Gjør den feilen når du beregner kostnadene for solgte varer, og inntekten din vil være full av feil. Til syvende og sist kan det påvirke ting som selvangivelsen, resultatet ditt for året, og så videre. Du kan derfor se hvorfor det er veldig viktig å ha en intim forståelse av hva kostnadene for varer som er tilgjengelige for salg representerer og hvordan man beregner det.

Beregningen av begynnelsen

Når du avslutter en regnskapssyklus, vil du sannsynligvis sitte igjen med noe lager i virksomheten din. Vi kaller det sluttbeholdningen. Med mindre du selger forgjengelige varer, vil du sannsynligvis overføre denne varelageret til neste regnskapsyklus og registrere den som begynnelagre. Så hvis for eksempel regnskapsperioden eller regnskapsperioden din slutter 31. mai og sluttbeholdningen per 31. mars leser $ 70.000, vil begynnelageret du registrerer 1. juni være $ 70.000. Vær oppmerksom på at dette ikke holder hvis du lager strømforsyning og kast dem på slutten av perioden.

Det er ikke bare dollarkostnaden for sluttbeholdningen som overføres til neste periode. Du overfører også den faktiske mengden av varene du lukker med til neste periode. Så for eksempel, hvis varene til en verdi av $ 70.000 representerer 10.000 enheter til en gjennomsnittlig enhetskostnad på $ 7 hver 31. mai, vil du registrere det samme antall enheter som din første lagerbeholdning som 1. juni. Igjen, dette vil ikke holde hvis du lager på lettvarer og kast dem på slutten av perioden.

Beregning av detaljhandelskostnader

Du vil sannsynligvis foreta kjøp av varelager i løpet av regnskapsperioden. Disse kjøpene, spesielt hvis du hovedsakelig driver en detaljhandel, vil generelt øke kostnadene for varer som er tilgjengelig for salg du har. Du beregner alltid kjøpene dine etter å ha trukket fra slike ting som rabattene du mottar fra leverandørene og leverandørene dine, samt kjøpskredittene du liker. Du vil imidlertid telle fraktkostnadene og fraktkostnadene for varene du kjøpte som en del av kjøpskostnadene. Med andre ord, alle kostnader du har pådratt deg for å kjøpe og bringe varene inn i virksomheten din, er en del av kjøpskostnaden. Hvis det var rabatter eller kreditter involvert, så er det penger du ikke har betalt, og derfor skal de ikke telles som en del av varens kjøpskostnad.

Så si at du har gjort et stort kjøp av lager som en pålydende kostnad på $ 50000. Du brukte omtrent $ 150 på å sende varene til virksomheten din. Du fikk også en rabatt på $ 600 når du kjøpte varelageret fordi du gjorde et så stort kjøp. Når varene ankom, inspiserte du dem og innså at om lag $ 1000 for varer var feil, og du returnerte det partiet tilbake til leverandøren din. Hva koster det å kjøpe? Vel, du tar pålydende på varene, som er $ 30 000, legger til fraktkostnadene på $ 150, og trekker deretter $ 600-rabatten og retur på $ 1000. Den totale kostnaden for kjøp er da $ 28550.

Beregningen av produksjonskostnadene

Når du har å gjøre med et produsentfirma, er det et ekstra lag med kompleksitet som kommer til å beregne kostnadene for varer som er tilgjengelige for salg. Du beregner også noe kjent som produksjonskostnadene. Det du gjør er å starte med startbeholdningen og legge til kostnadene for kjøp av ferdige varer du har gjort gjennom hele regnskapsperioden. Deretter legger du til de ferdige varene du produserte i perioden til kostnaden, og du får den totale varekostnaden som er tilgjengelig for salg.

Det viktigste du bør vurdere her er det faktum at du bare vurderer ferdige varer og ikke råvarer eller andre tilsetningsstoffer som brukes i produksjonsprosessen.

Så for eksempel, hvis varebeholdningen din ved begynnelsen av regnskapsperioden er verdt $ 50 000, og du kjøper ferdige varer til en verdi av rundt $ 30 000, og produserer varer til en verdi av ytterligere $ 50 000, så koster varene tilgjengelig for salg innen utgangen av perioden er $ 130 000.

Hensynet til skadet og foreldet inventar

Noe som vi ennå ikke har vurdert og trenger er muligheten for at vi enten har undervurdert eller overvurdert kostnadene for solgte varer. Varelageret ditt kan omfatte inventar som er uegnet til salgs, eller uegnet til bruk, eller foreldet, for eksempel når det gjelder forgjengelige varer, eller til og med varer som har blitt forbigått av tid og ganske enkelt anses som foreldet. Hvordan behandler vi slike varer?

Det uegnet lageret du har på lager vil åpenbart få det til å se ut som om du har varer verdt mye mer enn du faktisk har. Det er imidlertid et misvisende konsept fordi du ikke kan selge den aksjen til kunden til slutt. Hvis du teller det som en del av kostnadene dine, må du til slutt telle tap.

Du kan unngå hele feilen med å telle varer som er foreldet, ved å be de ansatte sørge for at det ikke er ødelagte, ødelagte, foreldede eller foreldede varer på lageret eller lageretasjen. På den måten trenger du ikke å bekymre deg for å telle det.

Varelageret som ikke kan selges, bør ikke være i varene dine, så det bør tas ut fra regnskapsmessige poster helt og ikke skal vises i lagertall på slutten av året. På den måten kan du unngå å måtte se tilbake og sjekke om du feilaktig hadde telt noe som ikke kunne selges når alt ble sagt og gjort.

Alternativt kan du beregne varene du ikke kan selge fra tidligere erfaring. Du kan anslå at for eksempel, om lag 10 prosent av varene dine som er tilgjengelige for salg ikke vil selge. Når du har et estimat som det, har du lagt til grunn, og du trenger ikke å bekymre deg for de faktiske varene på bakken. Den beste teknikken, men hvis du klarer logistikken, er å kvitte seg med varene og gjøre en ordentlig lageropptelling. Du vil alltid ha en nøyaktig figur med denne metoden.