Hvordan beregne gjennomsnittlig arbeidstid per ansatt

Selv om det er flere verktøy som hjelper arbeidsgivere med å beregne arbeidstid for ansatte, inkludert apper, regneark og online kalkulatorer, er det også godt å vite hvordan du gjør det manuelt. Bedrifter betaler ansatte per time for utført arbeid eller på lønnsbasis. Ansatte betalt etter lønn utgjør det samme beløpet hver lønnsperiode, uansett hvor mange arbeidstimer. Hvis de avsluttes, bør du være i stand til å raskt og raskt beregne timene og timene til dine timeansatte.

Definere arbeidstidsparametere

Med mindre en ansatt er lønnet, blir arbeidstiden opptalt på et tidskort. Tidskort betraktes som juridiske dokumenter som kan brukes som bevis i retten eller av offentlige organisasjoner som IRS for å sikre overholdelse av arbeidslover. Derfor, uansett om du er arbeidsgiver eller ansatt, er det viktig og gunstig for alle parter å føre nøyaktige arbeidstidsregistreringer.

I følge GetSling.com, med mindre en ansatt er lønnet, kan arbeidstiden være:

  • Heltid: Dette er vanligvis 40 timer i uken, i henhold til Fair Labor Standards Act, som ble vedtatt i 1940 for å hindre arbeidsgivere i å utnytte arbeidstakere og få dem til å jobbe uansett hvilke timer de valgte. Selv om det ikke er lov for minimum heltid, er det maksimalt en arbeidstaker kan jobbe 40 timer før de er kvalifisert for overtidsbetaling.

  • Deltid: Noe mindre enn 40 timer i uken. Generelt anser arbeidsgivere opp 20 timer i uken som deltid, men det kan være mer, avhengig av virksomheten.

  • Overtid: I følge FLSA anses overtidstimer å være noe over 40 timer i uken. Standard overtidslønn i USA kalles "halvannen gang". Dette betyr at for arbeidstimer over 40 timer i uken får arbeidstakere 1,5 ganger sin vanlige timelønn. Derfor, hvis en ansatt jobber 41 timer i uken og deres vanlige lønn er $ 20 per time, for timen på overtid, vil de få $ 30.

Velge et tidsformat for beregninger

Det er relativt enkelt å beregne arbeidstimer, spesielt hvis du registrerer timene riktig med tidskort eller regneark. Sørg for at de fylles ut nøyaktig på en riktig måte og er godt organisert. Før du beregner lønn, kan det også bidra til å føre flittige oversikter over ansattes tidsplaner og ansvar ved beregning av arbeidstimer for lønn. Når du beregner timer, er det første du bør gjøre å velge et tidsberegningsformat - de to vanligste er standardtid og militærtid.

På militærtid er timene fra klokken 1 til klokka 12 de samme som i standardtid, men de ser annerledes ut. I timer under 10 tillegges et null foran den timen, så klokka 08.00 blir klokka 08.00. Timer etter 10 blir 11:00, 12:00, 13:00 og så videre, til midnatt eller 24:00. Når du beregner timer manuelt, kan dette være en enklere rute. for eksempel hvis en ansatt jobber fra 8 til 17, i militært format, oversettes det fra 08:00 til 17:00 timer. Trekk 8 fra 17 for å få 9, timene den ansatte jobbet.

Avrunding av arbeidstaker og oppretting av kategorier

Ofte vil ansatte som slår inn og ut av arbeid ikke gjøre det akkurat på timen. Noen ganger er de av med noen minutter, og du må runde opp eller ned. Den beste måten rundt dette er å spore tiden i trinn på 15 minutter, med de første syv minuttene avrundet ned og resten avrundet. For eksempel, hvis en ansatt slår inn klokka 07:58 og klokker ut klokken 17:02, er det 8 timer, 4 minutter på klokken, som rundes ned til 8 timer. For et eksempel på avrunding, hvis en ansatt begynner å jobbe klokken 07:58 og klokker klokken 17:10, tilsvarer det 8 timer, 12 minutter, men runder opp til 8 timer, 15 minutter.

Avhengig av bransje, kan en arbeider utføre forskjellige jobber til forskjellige lønnssatser. Når du beregner arbeidstimer, er det viktig å blokkere tiden til disse prisene slik at arbeidstakere kan få betalt i henhold til hvilken oppgave som utføres. Det ville være best å være klar over hva den ansatte gjør og hvor mye de får betalt for den aktuelle rollen, da det kan bli et lovlig spørsmål på veien.

Tilleggselementer å vurdere

Ved beregning av arbeidstimer er det også viktig å ta hensyn til andre faktorer. For eksempel, mens overtid er tid og halvt føderalt, har forskjellige stater forskjellige overtidsregler. California, for eksempel, dobler ansattes lønn for over 12 timer arbeidet på en dag, og også for timer på den syvende dagen i løpet av arbeidsuken, så lenge den arbeidet er over åtte timer.

Ifølge Bizfluent.com inkluderer andre faktorer:

  • Måltid og hvilepauser: Hvilepauser kan vare alt fra fem til 20 minutter. En arbeidsgiver kan være pålagt av statens lov å gi disse pausene, og må derfor betale for dem. Måltidsperioder kan være fra 30 minutter til en time og er vanligvis ubetalt med mindre den ansatte jobber gjennom pausen.

  • Delvis arbeidstid: Hvis en ansatt må forlate jobben tidlig eller ikke kan møte opp og ikke har betalt tid tilgjengelig for slike saker, kan arbeidsgiveren trekke ferie, personlige eller syke dager fra arbeidstakeren eller legge dem til kai for dagen.

  • Overtid for ansatte med tips: Beregningene gjøres i henhold til en arbeidstakeres føderale eller statlige minstelønnssats og tips. For eksempel, hvis en arbeider mottar den amerikanske føderale minimumslønnen på $ 7,25 , for overtid, multipliserer du den med 1,5 eller "tid og halv" for å få $ 10,88 . Trekk fra $ 5,12 , den føderale tipskreditten, fra $ 10,88 for den ansattes overtid, som er $ 5,76 .

Beregner arbeidstid om et år

Det er enkelt å beregne antall arbeidstimer i et helt år ved å multiplisere antall timer i en arbeidsuke, ganger antall uker i året. Førti timer i uken jobbet ganger 52 uker er 2080 timer jobbet per år. Imidlertid jobber ikke alle ansatte rett 40 timer - du må legge opp totalene sine og multiplisere dem med antall uker i året for å få individets årlige total. Når du beregner årlig for ansatte, må du også ta hensyn til andre faktorer. De fleste verk har vanligvis noen helligdager og feriedager, som du må trekke fra den totale arbeidstiden.

Ved beregning av årstimer for funksjonærer vil matematikken være litt annerledes. Lønnsarbeidere mottar sjekker ukentlig eller to ganger i uken, avhengig av selskap. De som får betalt ukentlig, skal dekkes i 40 timer, og de som får betalt to ganger i uken, skal dekkes i 80 timer hvis det er et selskaps heltidspolicy. Arbeidsgiveren må også være klar over helligdager og feriedager og trekke dem fra arbeidstiden i lønnsberegningen.