Viktigheten av en god organisasjonsstruktur

Bedrifter krever struktur for å vokse og være lønnsomme, ellers vil du få folk til å trekke i alle slags forskjellige retninger. Å planlegge strukturen sikrer at det er nok menneskelige ressurser med de riktige ferdighetene til å nå selskapets mål, og sørger for at ansvar er klart definert. Hver person har en stillingsbeskrivelse som skisserer plikter, og hver jobb inntar sin egen posisjon i selskapets organisasjonsskjema.

Struktur gir bedre kommunikasjon

Siden informasjonsflyten er avgjørende for en organisasjons suksess, bør organisasjonsstrukturen utformes med tanke på klare kommunikasjonslinjer. For eksempel kan avdelingen for økonomisk planlegging og analyse rapportere til økonomidirektøren og senior visepresident for markedsføring, fordi begge disse medlemmene i toppledelsen er avhengig av informasjon og rapporter fra finansplanlegging.

Tydelige rapporteringsforhold

Rapporteringsforhold må være tydelige slik at alle medlemmer av organisasjonen forstår hva deres ansvar er og vet hvem de er ansvarlige for; Ellers kan ansvaret for en oppgave falle gjennom sprekkene. Disse klare forholdene gjør det lettere for ledere å overvåke de som er på lavere organisasjonsnivå. Hver ansatt drar nytte av å vite hvem de kan henvende seg til for veiledning eller hjelp. I tillegg er ledere klar over hvem som ligger utenfor myndighetsområdet, så de overskrider ikke sine rammer og forstyrrer en annen leders ansvar.

Vekst og utvidelse

Bedrifter som vokser raskt er de som utnytter ressursene best, inkludert ledelsestalent. En sunn organisasjonsstruktur sørger for at selskapet har de rette personene i de rette stillingene. Strukturen kan antyde svake punkter eller mangler i selskapets nåværende ledergruppe.

Når selskapet vokser, må organisasjonsstrukturen utvikle seg med den. Mange ganger opprettes flere lag med ledelse, når en avdelingsleder har for mange individer som rapporterer til ham om gangen for å gi hver ansatt den oppmerksomheten og retningen som trengs for at den ansatte skal lykkes.

Effektiv fullføring av oppgaven

En godt utformet organisasjonsstruktur letter gjennomføring av prosjekter. Prosjektledere kan bedre identifisere de menneskelige ressursene som er tilgjengelige for dem hvis omfanget av hver avdelings ansvar - og hvert teammedlems evner - er tydelig. Et prosjekt for å utvikle et nytt produkt vil for eksempel kreve markedsundersøkelser. Prosjektlederen trenger å vite hvem i organisasjonen som kan levere denne forskningen, og hvis tillatelse må innhentes for at forskningen skal kunne gjøres.

Passer til selskapets behov

Bedrifter i forskjellige bransjer krever forskjellige mikser av talent og relativt større vekt på visse lederfunksjoner. Et programvareselskap har for eksempel ofte et stort utviklingspersonell. Å strukturere rapporteringsforholdene i utviklingsteamet slik at kreativitet og produktivitet maksimeres, og frister overholdes, er viktig for den typen selskapets suksess.

Bedrifter må ofte gjennom en omorganiseringsfase der individuelle stillinger eller til og med hele avdelinger blir omplassert på organisasjonskartet for å bedre utnytte selskapets menneskelige ressurser og få driften til å fungere jevnere.

Hva kan gå galt?

Dårlig strukturerte organisasjoner finner at kritiske tidsfrister ikke overholdes fordi det ikke var tilstrekkelige menneskelige ressurser i hver avdeling for å utføre alle deler av en gitt oppgave, eller fordi det ikke var klart hvem som var det endelige ansvaret prosjektet var. Hvis enkeltpersoner ikke er sikre på hvem de rapporterer til, kan de oppleve at de får motstridende oppgaver av to eller flere ledere over dem.