Hvordan beregne ansattes omsetningsgrad på årsbasis

Å finne ut hvor ofte ansatte forlater selskapet, kan høres enkelt ut, og det er det. Ansattes omsetningshastighet påvirker trivselen til en organisasjon. Det gir innsikt i ledelseseffektivitet, effektiviteten i opplæringen og nivået på ansattes tilfredshet. Å bytte ut ansatte er en kostbar oppgave, så det å redusere ansattes omsetningshastighet resulterer i en betydelig reduksjon i kostnadene.

Grunnleggende omsetning av ansatte

Ansattes omsetningshastighet er andelen av organisasjonens arbeidsstyrke som forlater i løpet av en gitt periode og må byttes ut. Både frivillige og ufrivillige separasjoner er inkludert. Ansatteomsetningen varierer fra bransje til bransje. For eksempel har detaljhandels- og matserviceselskaper vanligvis relativt høyere omsetningshastigheter enn produksjonsfirmaer. En grunn er at de vanligvis stoler på deltids- og studentarbeidere som til slutt går over til andre jobber. Vanligvis har stillinger som krever høye ferdigheter og ansvar lavere omsetningshastigheter.

Kostnadene ved omsetning av ansatte

Viktigheten av ansattes omsetningshastighet er tydelig når du vurderer kostnadene. Å erstatte en ufaglært arbeidstaker koster alt fra 30 prosent til 50 prosent av arbeidstakerens årslønn. På den annen side koster det å fylle en tilsyns- eller teknisk stilling fra 100 prosent til 150 prosent av årslønnen. En arbeidsgiver må bruke penger på å rekruttere nytt personell. Så er det ansettelses- og opplæringskostnader. Andre ansatte kan være overarbeidet - og motta overtidsbetaling - til en erstatning er oppe i fart. Inntil alle disse kravene er oppfylt, vil firmaet ditt sannsynligvis oppleve redusert produktivitet, nedsatt kvalitet og svak kundeservice.

Beregning av ansattes omsetningsgrad

Når du velger å beregne ansattes omsetningsgrad i et år, må du samle inn spesifikk informasjon for de siste 12 månedene. Først trenger du det totale antallet separasjoner som skjedde i løpet av året. Deretter beregner du gjennomsnittlig antall ansatte bedriften din har. For å beregne dette gjennomsnittet, legg til antall ansatte ved begynnelsen av året til tallet på slutten og divider med to. Hvis du for eksempel startet med 100 ansatte og avsluttet året med 120, legg disse tallene sammen og del med to. Gjennomsnittet er 110 ansatte.

Del totale skillelinjer med gjennomsnittlig antall ansatte og multipliser svaret med 100 for å konvertere til en prosentandel. Anta at du mistet 33 ansatte de siste 12 månedene av en gjennomsnittlig arbeidsstyrke på 110. Del 33 med 110 og multipliser med 100 for å finne ansattes omsetningshastighet på 30 prosent.

Redusere ansattes omsetning

En nylig casestudie av en vellykket innsats for å redusere ansattes omsetning av Movenpick Resort fremhever to spesifikke områder arbeidsgivere bør ta opp: effektiviteten av opplæring og kommunikasjon. Arbeidsgivere bør undersøke sine toppmedarbeidere for å fastslå egenskapene som gjør at en potensiell nyansettelse passer godt. Opplæringen skal være ansatt-sentrert med veiledere som primært fungerer som mentorer.

Arbeidsgivere må etablere toveiskommunikasjon slik at arbeidstakeren er en aktiv deltaker i stedet for noen som bare mottar instruksjoner. Denne innsatsen bør ikke stoppe når den innledende orienteringen og opplæringen er fullført. Ledelsen bør gjøre effektive opplærings- og kommunikasjonsfunksjoner så lenge en ansatt er hos selskapet.