Hvordan overføre arkiverte e-poster til en ekstern harddisk

Du trenger ikke å overføre hver enkelt e-post til den eksterne harddisken. Microsoft Outlook kan eksportere alle meldingene dine til en enkelt fil for enkel transport. Ved å bruke Import og eksport-veiviseren konverterer du innholdet i postboksen din til en personlig mappe eller PST-fil; du kan importere denne filen til en hvilken som helst e-postklient som støtter Microsoft Outlook. Hvis du bare vil kopiere virksomhetskritiske meldinger til den andre stasjonen, oppretter du en ny mappe i innboksen og flytter de aktuelle e-postmeldingene til det nye stedet. Du kan velge å eksportere den aktuelle mappen i veiviseren.

1

Åpne kontoen din i Microsoft Outlook. Klikk på "File", "Open & Export", og deretter "Import / Export".

2

Velg "Eksporter til fil" i veiviseren for import og eksport, og klikk deretter på "Neste".

3

Klikk på "Outlook-datafil (.pst)" og deretter på "Neste". Velg "Innboks" som mappen du vil eksportere, eller utvid "Innboks" og velg riktig mappe. Klikk "Neste".

4

Koble den eksterne stasjonen til datamaskinen. Klikk "Avbryt" hvis en dialogboks vises på skjermen.

5

Klikk "Bla gjennom", velg den eksterne stasjonen fra listen over lagringsenheter, og opprett deretter et navn for sikkerhetskopifilen. Klikk "OK".

6

Klikk "Neste" og deretter "Fullfør". For å sikre meldingene, skriv inn passord når du blir bedt om det, og klikk deretter "OK. Ellers klikker du" Avbryt. "