Typisk organisasjonsstruktur for en liten bedrift

En liten bedrift kan bruke en av tre primære organisasjonsstrukturalternativer: funksjonell, divisjons- eller matrise. I hovedsak skaper organisasjonsstrukturen et forretningshierarki for å øke effektiviteten og effektiviteten i forretningsdriften. Ulike små bedrifter opererer på forskjellige måter, så det er ingen løsning som passer alle som alle små bedrifter bør velge for en organisasjonsstruktur. Du kan imidlertid bestemme hvilke av de vanligste strukturene som fungerer for din virksomhet.

Funksjonell organisasjonsstruktur

Når du etablerer en funksjonell organisasjonsstruktur, bygger du et hierarki basert på hver enkelt ansattes jobbrolle. Funksjonell organisasjonsstruktur grupperer ansatte som jobber mot et felles mål.

For eksempel vil alle markedsføringsmedarbeiderne være i samme gruppe. Selv om du bare har to eller tre ansatte som oppfyller markedsføringsrollen til den lille bedriften din, vil du strukturere den slik at en person har ansvaret, for eksempel visepresident for markedsføring. Teamet hans ville bestå av en markedssjef og en PR-sjef.

Den funksjonelle strukturen gir ansatte fokus, fordi de vet at de jobber mot et felles mål. I dette eksemplet er det felles målet markedsføring og markedsføring av virksomheten.

Divisjonsorganisasjonsstruktur

Divisjonsorganisasjonsstrukturer desentraliserer den funksjonelle organisasjonsstrukturen fordi de ansattes roller er delt etter produkt eller region, snarere enn funksjon, i virksomheten din.

For eksempel kan du dele USA i fire divisjoner: nord, øst, sør og vest. Hver divisjon ville da ha sine egne ansatte. Dette gir hver region spesialist i hvert område for den regionen. Hvis virksomheten din selger forskjellige produkter, kan du også skille roller etter produkt under en divisjonsorganisasjonsstruktur.

Matrise Organisasjonsstruktur

Matrisens organisasjonsstrukturer kombinerer egenskapene til en funksjonell og divisjonsorganisasjonsstruktur. Matrisens organisasjonsstruktur fungerer mer som et team. I stedet for avdelingsledere har hvert lag en leder. Matrisens organisasjonsstrukturer samler ansatte som fokuserer på et prosjekt, men fyller forskjellige roller fra hele virksomheten.

Matrisens organisasjonsstruktur har mest desentralisering, noe som betyr at den kan forvirre ansatte om hvem som har ansvaret. Matrisens organisasjonsstruktur er hensiktsmessig hvis virksomheten din opererer på et internasjonalt nivå, eller tjener forskjellige geografiske regioner.

Endring av organisasjonsstrukturer

Mange eiere av små bedrifter starter med å strukturere virksomheten ved prøving og feiling, eller på en tilfeldig måte. Du kan starte virksomheten med bare deg og en assistent til du lærer mer om hvilke roller ansatte må fylle i organisasjonen.

Når virksomheten din begynner i det små og deretter vokser, er det ikke uvanlig å starte med en organisasjonsstruktur og deretter gå over til en annen struktur. For eksempel, hvis virksomheten din starter med bare å betjene den lokale byen der virksomheten opererer, men til slutt tjener staten, kan du starte med en struktur og bytte til en annen for bedre å imøtekomme virksomhetenes behov og kundene.