Hvordan beregne overhead basert på direkte arbeidskraftkostnader

Uttrykket "overhead" refererer til kostnadene forbundet med å produsere en vare eller tjeneste som er essensielle, men som ikke er direkte involvert i produksjonsprosessen. For eksempel må du vedlikeholde maskiner på en fabrikk, selv om vedlikehold ikke er en del av produksjonsprosessen. Overheadkostnader må tildeles nøyaktig til hver produksjonsenhet, basert på en jevn hastighet hvis du skal ta velinformerte valg angående produksjonsplanlegging og produktpriser. Det er viktig å forstå hvordan du kan bestemme overheadrenten.

Hva er en overheadkostnad?

Det er relativt enkelt å bestemme de direkte kostnadene som er involvert i å produsere en vare eller tjeneste. For eksempel kan du måle mengden råvarer som kreves for å produsere en vare. Du kan bestemme direkte arbeidskraft involvert ved å måle hvor lang tid det tar arbeidstakere å tilby en tjeneste eller å lage et produkt.

Overheadkostnader er komponenter i produksjonsprosessen som ikke lett kan tildeles per enhet. Eksempler på dette inkluderer indirekte energikostnader, reparasjoner av utstyr, avskrivninger, eiendomsskatt og lønn til vedlikeholdsarbeidere. Disse kostnadene er samlet som overhead.

Overheadkostnader fordeles på hver produksjonsenhet for å overholde god regnskapsskikk. Nøkkelen til effektiv tildeling er å velge en metode for å bestemme beløpet som skal tildeles til hver produksjonsenhet som er logisk korrelert med produksjonsprosessen som brukes i virksomheten din.

Velge en modell

Valget av en metode for beregning av overhead avhenger av arten av den spesifikke produksjonsprosessen.

For eksempel tilbyr stylister i en frisørsalong tjenester som klipping, vask, styling og farging av kundenes hår. Dette er en veldig arbeidskrevende aktivitet, og produksjonshastigheten avhenger i stor grad av arbeidstiden hver tjeneste krever. Derimot, i en automatisert fabrikk, avhenger produksjonen av maskintimene som trengs for hver produksjonsenhet.

Generelt er det hensiktsmessig å velge direkte arbeidstid som grunnlag for beregning av overhead når produksjonsprosessen er arbeidskrevende. I en automatisert fabrikk vil du sannsynligvis basere allokering av overhead på maskintimer i stedet.

Beregning av overhead basert på direkte arbeidskraft

Det første trinnet for å beregne overhead som skal tildeles hver av to jobber basert på direkte arbeidstid, er å analysere arbeidsprosessen slik at du kan bestemme gjennomsnittlig arbeidstid som kreves for hver produksjonsenhet.

Anta at virksomheten din produserer to modeller av widget. Du oppdager at å lage en liten widget krever en arbeidstime, mens store widgets krever to timer.

I løpet av det neste året eller neste regnskapsperiode forventer du å produsere 25 000 små widgets og 10 000 store widgets. Det totale antallet direkte arbeidstimer som kreves vil være 45.000 timer.

Faktor for de indirekte produksjonskostnadene

Det andre trinnet i prosessen er å legge sammen alle de indirekte produksjonslagene. Anta at summen tilsvarer $ 135.000. Del dette beløpet med 45 000 arbeidstimer for å beregne overhead. I dette eksemplet fungerer satsen til $ 3 per arbeidstime.

Til slutt fordeler du overhead ved å multiplisere overhead med antall arbeidstimer som kreves. For små widgets tilsvarer tildelingen $ 3 (dvs. en times arbeid med $ 3 per time). For store widgets er den tildelte overhead $ 6 (dvs. to timers arbeid med $ 6 per time).